Acte de studii

Important! Absolvenții promoției 2025 sunt rugați ca înainte de efectuarea programării să ne contacteze telefonic la numărul 0232702544.

Program de funcționare cu programare prealabilă

Activitatea de lucru cu publicul se desfășoară doar cu programare prealabilă on-line, accesând butonul:

Vă rugăm să aveți în vedere următoarele aspecte:

• pentru eliberarea a două sau mai multor acte de studii (ex: licență + master, diplomă + certificat DPPD etc.), trebuie să solicitați programări diferite pentru fiecare act și titular în parte
• începând cu anul 1993 diplomele sunt însoțite de drept de anexă la diplomă (foaie matricolă/supliment), astfel încât se va solicita o singură programare atât pentru diplomă, cât și pentru anexă

Program cu publicul:  Luni – Vineri, orele 11:00-13:30

În vederea evitării aglomerării și pentru limitarea timpului de așteptare, vă rugăm insistent să respectați cu strictețe ora la care sunteți programat. Persoanele programate se vor adresa în prealabil portarului pentru obținerea unui ecuson de acces în clădirea Rectoratului.

Condiţii pentru eliberarea actelor de studii

Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole precum şi suplimentele la diplomă sunt acte de studii cu regim special şi se eliberează titularilor.

Actele necesare pentru eliberarea diplomelor sunt:

1. diploma de bacalaureat în original sau adeverinţă de la facultatea absolvită care să ateste faptul că absolventul/a şi-a întocmit fişa de lichidare (nu adeverința de absolvire);
2. carte de identitate sau pașaport în original;
3. fotocopie certificat de căsătorie (pentru absolventele căsătorite);
4. procura notarială, în cazul în care actul de studii este ridicat de o altă persoană decât titularul. În acest caz persoana împuternicită se va prezenta cu C.I. sau pașaportul în original;
5. două fotografii tip 3/ 4 cm, color, recent realizate, pe hârtie fotografică mată.

ATENȚIE! Nu se aplică pe diplome şi certificate fotografii necorespunzătoare.

Acte necesare pentru eliberarea duplicatelor actelor de studii

• cerere adresată rectorului universităţii în care se solicită eliberarea duplicatului;
• declaraţia titularului la Notariat, în care sunt specificate toate elementele necesare pentru identificare, împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus complet sau deteriorat parţial;
• Monitorul Oficial al României, în original, unde apare publicat anunţul;
• certificatul de naştere fotocopie legalizată / certificatul de căsătorie (după caz);
• două fotografii tip 3/ 4 cm, color, recent realizate, pe hârtie fotografică, ale titularului.

Eliberarea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii

Pentru obţinerea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii, titularul acestora se prezintă la Secretariat Rectorat – Acte de studii cu următoarele documente:

1. cerere pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate;
2. actele de studii (diplomele şi anexele acestora) pentru care se solicită adeverinţa de autenticitate, în original şi copii xerox ale acestora (în cazul Programei analitice – doar copie xerox a adeverinţei nominale).

Vizarea actelor de studii în vederea recunoaşterii în străinătate este de
competenţa Centrului Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor
din cadrul Ministerului Educaţiei. Citiţi aici procedura de vizare.

Tipuri de acte de studii

• diplomă de inginer pentru absolvenții Ciclului I – studii universitare de licență (4 ani – învățământ cu frecvență);
• diplomă de master pentru absolvenții Ciclului II – studii universitare de masterat (2 ani – învățământ cu frecvență);
• diplomă de licență și master pentru absolvenții Ciclului I – studii universitare de licență și Ciclului II – studii universitare de masterat, oferite comasat într-un program unitar de studii universitare (6 ani – învățământ cu frecvență);
• certificat de absolvire pentru absolvenții programului postuniversitar de educație permanentă / pentru absolvenții programului postuniversitar de perfecționare;
• certificat de atestare a competențelor profesionale pentru absolvenții programului postuniversitar de formare și dezvoltare profesională continuă;
• certificat de absolvire a programului de formare psihopedagogic;
• certificat de acordare a gradelor didactice;
• diplomă de licență pentru absolvenții Ciclului I – studii universitare de licență (4 ani – zi, 5 ani – seral);
• diploma de inginer/ pentru absolvenții învățământului universitar de lungă durată (5 ani – zi, 6 ani – seral);
• diplomă de arhitect (6 ani – zi);
• diplomă de absolvire pentru absolvenții învățământului universitar de scurtă durată (3 ani – zi);
• diploma de master pentru absolvenții studiilor postuniversitare de masterat;
• diplomă de studii aprofundate;
• certificat de absolvire a cursurilor postuniversitare de perfecționare;
• diplomă de studii postuniversitare de specializare;
• foaie matricolă;
• supliment la diplomă (începând cu absolvenții promoției 2006).

Formulare

• cerere de eliberare a duplicatelor de diplomă; Descarcă formularul aici.
• cerere de eliberare a duplicatului unei diplome cu procură; Descarcă formularul aici.
• cerere pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate a diplomei şi a foii matricole/suplimentului la diplomă; Descarcă formularul aici.
• cerere pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate – sot/sotie/ruda de gradI/II; Descarcă formularul aici.
• cerere pentru eliberarea adeverinței de autenticitate cu procură; Descarcă formularul aici.
• cerere pentru refacerea diplomei cu erori; Descarcă formularul aici.
• cerere pentru refacerea diplomei cu erori cu procură; Descarcă formularul aici.
• cerere de eliberare adeverință pentru publicare pierdere diplomă în Monitorul Oficial al României; Descarcă formularul aici.
• cerere de transmitere confirmări documente în plic sigilat sau prin email; Descarcă formularul aici.

---

Taxe acte de studii

• Întocmire duplicat act de studii (diplomă/certificat/supliment/foaie matricolă): 100 lei per act
• Eliberare, în regim de urgență, a unui act de studii: 150 lei
• Transmitere prin poștă, într-un plic sigilat, a unei confirmări a datelor înscrise pe un act de studii, însoțită de copii ale acestuia: 150 lei per plic

Taxele aferente operațiunilor sus-menționate se pot achita la Casieria Universității sau online, pe portalul de taxe al Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iași: https://taxe.tuiasi.ro/

---

Contact:

Adresa: Secretariat RECTORAT – ACTE DE STUDII, Bulevardul Prof. Dimitrie Mangeron nr. 67, corp T, et. 2, camera C226

Tel: +40 232 702 544

E-mail: diplomas@groups.tuiasi.ro

Program pentru eliberarea actelor de studii: LUNI – VINERI: 11.00 – 13.30