Manualul procedurilor

Coduri

Regulamente

Proceduri de sistem

Proceduri operaționale manageriale

Proceduri operaționale pentru procesele de bază

• Proceduri operaţionale pentru Prorectoratul Didactic şi de Asigurare a Calităţii

• Proceduri operaţionale pentru Prorectoratul Cercetare, Dezvoltare și Inovare – Direcția Management și Monitorziare Proiecte

• Proceduri operaţionale pentru Prorectoratul Relaţia cu Studenţii

• Proceduri operaţionale pentru Consiliul pentru Studiile Universitare de Doctorat – CSUD

• Proceduri operaţionale pentru departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic-DPPD

• Proceduri pentru Prorectoratul Relații internaționale

• Proceduri operaţionale pentru Prorectoratul Managementul Resurselor

Proceduri operaționale pentru procesele suport

• Proceduri operaţionale – Direcţia Economică

• Proceduri operaționale – Direcția Resurse Umane

• Proceduri operaţionale – Direcţia Servicii Studenţeşti

• Proceduri operaţionale – Serviciul Administrativ-Patrimoniu

• Proceduri operaționale – Serviciul Intern de Prevenire, Protecție și Situații de Urgență

• Proceduri operaționale – Serviciul Tehnic

• Proceduri operaționale – Serviciul de Pază

Ghiduri

• Ghiduri pentru procesele de bază

• Ghiduri pentru procesele suport

Coduri

• Codul de etică și deontologie profesională – TUIASI.COD.01, aprobat la 21.01.2016, ediția 3, revizia 0

Regulamente

• Regulamentul Intern al Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – REG.01 – aprobat la data de 17.09.2019, ediția 1, revizia 5
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului de Administraţie – REG.02 – aprobat la data de 19.01.2018, ediția 1, revizia 1
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Direcţiei Generale Administrative – REG.03 – aprobat la 03.05.2018, ediția 2, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – TUIASI.REG.04 – aprobat la 06.02.2015, ediția 2, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Senatului – TUIASI.REG.05, aprobat la 14.06.2016, ediția 1, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii – CEAC – REG.06 – aprobat la 22.09.2016, ediția 3, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Departamentului pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii – DEAC – REG.07 – aprobat la data de 22.09.2016, ediția 1, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Departamentului pentru Pregătirea Personalului Didactic – DPPD – REG.08 – aprobat la data de 17.05.2019, ediția 1, revizia 3
  • Anexa 1, REG.08 – Organigrama DPPD
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei de Monitorizare. REG.09 – aprobat la data de 13.12.2016, ediția 1, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Echipei de Gestionare a Riscurilor. REG.10 – aprobat la data de 13.12.2016, ediția 1, revizia 0
• Regulamentul privind organizarea și desfășurarea activităţilor de studii universitare de doctorat. REG.11 – aprobat la data de 12.07.2019, ediția 2, revizia 2
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Direcţiei Economice. REG.12 – aprobat la data de 16.06.2017, ediția 1, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Facultăţii de Ştiinţa şi IngineriaMaterialelor. REG.13. – aprobat la data de 14.07.2017, ediția 1, revizia 0
  • Anexa1. REG13. – Organigrama Facultății
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Serviciului Intern de Prevenire, Protecţie şi Situaţii de Urgenţă – REG.14 – aprobat la data de 16.06.2017, ediția 1, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Serviciului de Pază – REG.15,
  aprobat la data de 14.07.2017, ediția 1, revizia 0
• Regulament de organizare şi funcţionare a Facultăţii de mecanică REG.16, aprobat la data de 16.09.2017, ediția 1, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei de Etica și Deontologie Profesională Universitară REG. 17, aprobat la data de 15.12.2017, ediția 3, revizia 0
  • Formular sesizări
  • Registru sesizări 
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Bibliotecii Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi REG. 19 aprobat la data de 12.04.2019, ediția 2, revizia 3
  • Instrucțiune de lucru privind completarea fondului de documente – IL.01
  • Instrucțiune de lucru privind evidența fondului de documente – IL.02
  • Instrucțiune de lucru privind catalogarea publicațiilor – IL.03
  • Instrucțiune de lucru privind clasificarea-indexarea fondului de documente – IL.04
  • Instrucțiune de lucru privind expedierea publicațiilor – IL.05
  • Instrucțiune de lucru privind schimbul intern și internațional al publicațiilor – IL.06
  • Instrucțiune de lucru privind informarea – documentarea utilizatorilor interni și externi – IL.07
  • Instrucțiune de lucru privind completarea, verificarea și actualizarea bazelor de date proprii – IL.08
  • Instrucțiune de lucru privind evidența publicațiilor la nivelul filialelor – IL.09
  • Instrucțiune de lucru privind accesul utilizatorilor în bibliotecă – IL.10
  • Instrucțiune de lucru privind împrumutul publicațiilor la nivelul bibliotecilor filiale – IL.11
  • Instrucțiune de lucru privind propunerea și eliminarea din evidențe și circuit a publicațiilor, la nivelul filialelor – IL.12
  • Instrucțiune de lucru privind inventarierea (verificarea) fondului de documente – IL.13
• Regulamentul de organizare şi funcţionare Direcția de Management și Monitorizare Proiecte REG. 20, aprobat la data de 30.03.2018, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1
  • Anexa 2
  • Anexa 3
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Biroului Rotaprint REG.21, aprobat la data de 08.06.2018, ediția 1, revizia 0
  • REG.21, Anexa, Organigramă Rotaprint
• Regulament de organizare şi funcţionare a Serviciului Administrativ – Patrimoniu REG. 22, aprobat la data de 09.07.2018, ediția 2, revizia 0
• Regulament de organizare şi funcţionare a Serviciului Achiziţii – Transport REG. 23, aprobat la data de 09.07.2018, ediția 1, revizia 1
• Regulamentul de organizare și funcționare a Biroului de Statistică REG. 25, aprobat la data de 08.06.2018, ediția 2, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Secretariatului Rectoratului REG. 26, aprobat la data de 09.07.2018, ediția 1, revizia 1
• Regulamentul de organizare și funcționare a Serviciului Tehnic REG. 27, aprobat la data de 08.06.2018, ediția 2, revizia 0
• Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Tehnico Economic REG. 28, aprobat la data de 08.06.2018, ediția 2, revizia 0
• Regulamentul de organizare şi funcţionare Comisia de Cercetare Disciplinară REG. 29, aprobat la data de 30.03.2018, ediția 1, reivizia 0
• Regulament Organizare si functionare a Comisiei Sociale REG.31, aprobat la data de 28.09.2018, ediția 1, revizia 0
• Regulament de organizare și funcţionare a cantinei din campusul studențesc „Tudor Vladimirescu” REG.32, aprobat la data de 07.12.2018, ediția 1, revizia 0
• Regulamentul de organizare și funcționare a bazei sportive din Campusul Studențesc „Tudor Vladimirescu” REG.33, aprobat la data de 17 mai 2019, ediția 1, revizia 0

Proceduri de sistem

• Procedura privind elaborarea procedurilor şi instrucţiunilor de lucru PS.01, aprobată la data de 28.09.2018, ediția 4, revizia 1
  • Anexa PS.01-A1 – Diagrama – flux
  • Formularul PS.01-F1 – Pagina de gardă
• Procedura privind Implementarea SCIM – PS.04, aprobată la data de 15.12.2017, ediția 1, revizia 1
• Procedura privind evaluarea sistemului de control intern managerial – PS.05, aprobată la data de 07.12.2018, ediția 1, revizia 1
  • Anexa 1 – Diagramă flux
  • Anexa 2 – Chestionar de autoevaluare
• Procedura privind managementul funcţiilor sensibile – PS.06, aprobată la data de 13.12.2016, ediția 1, revizia 0
  • Formulare
• Procedură operaţională privind delegarea sarcinilor şi limitele competenţelor şi responsabilităţilor delegate – PS.07, aprobată la data de 22.09.2017, ediția 1, revizia 0
  • Formulare PS.07
• Procedura privind managementul riscurilor – PS.08, aprobată la data de 13.12.2016, ediția 1, revizia 0
  • Formulare

Proceduri operaționale manageriale

• Instrucțiuni elaborare unitară ROF-uri – PO.POM.02, apărut la data de 28.09.2018, ediția 1, revizia 0
• Funcționarea structurilor și funcțiilor de conducere – UTI.POM.03, apărut la data de 16.05.2006, ediția 1, revizia 0
• Procedura referitoare la procesul de constituire şi de alegere a structurilor şi funcţiilor de conducere academică pentru legislatura 2020-2024 – PO.POM.05, apărut la data de 17.01.2020, ediția 4, revizia 2
  • Anexa 1 – Calendarul alegerilor pentru structurile şi funcţiile de conducere academică pentru legislatura 2020-2024
  • Anexa 2 – Numărul membrilor în consiliile facultăţilor pentru legislatura 2020-2024
  • Anexa 3 – Numărul membrilor în Senatul universităţii pentru legislatura 2020-2024
  • Anexa 4 – Numărul de prodecani pentru legislatura 2020 – 2024
  • Anexa 5 – Buletin de vot pentru alegerea Directorului de Departament în legislatura 2020 – 2024
  • Anexa 5 – Buletin de vot pentru alegerea membrilor în Consiliul Departamentului în legislatura 2020 – 2024
  • Anexa 5 – Buletin de vot pentru alegerea membrilor în Consiliul Facultății în legislatura 2020 – 2024
  • Anexa 5 – Buletin de vot 4A pentru alegerea reprezentanților studenților în Consiliul Facultății pe cicluri de studii în legislatura 2020 – 2024
  • Anexa 5 – Buletin de vot 4B pentru alegerea reprezentanților studenților în Consiliul Facultății pe cicluri și domenii de studii în legislatura 2020 – 2024
  • Anexa 5 – Buletin de vot pentru alegerea reprezentanților studenților în Senatul Universității în legislatura 2020 – 2024
  • Anexa 6 – Proces verbal director departament
  • Anexa 6 – Proces verbal Consiliu departament
  • Anexa 6 – Proces verbal Consiliul facultății, cadre didactice
  • Anexa 6 – Proces verbal Consiliu facultății, studenți, cicluri de studii
  • Anexa 6 – Proces verbal Consiliu facultății, studenți, cicluri și domenii de studii
  • Anexa 6 – Proces verbal Senat, studenți

• Protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date – UTI.POB.07, apărut la data de 20.04.2010, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1 – Notă de informare
  • Formularul 1 – Declaraţie privind respectarea normelor de protecţie a datelor cu caracter personal
  • Formularul 2 – Avertizare privind supravegherea video

Proceduri operaționale pentru procesele de bază

Proceduri operaţionale pentru Prorectoratul Didactic şi de Asigurare a Calităţii

• Procedura privind organizarea activităţii didactice pentru studiile universitare de licenţă – PO.DID.01, aprobat la data de 08.06.2018, ediția 4, revizia 1
  • Fișă de lichidare
  • Contract de studii
  • Cerere de mobilitate
• Procedura privind organizarea activităţii didactice pentru studiile universitare de masterat – PO.DID.02 – aprobat la data de 08.06.2018, ediția 2, revizia 1
  • Fișă de lichidare
  • PO.DID.02 F2 Contract de studii – master
• Procedura privind recunoașterea funcțiilor didactice obținute în străinătate – PO.DID.03 – aprobat la data de 22.11.2019, ediția 1, revizia 1
• Procedura privind elaborarea planurilor de învăţământ – PO.DID.04 – aprobat la data de 28.09.2018, ediția 2, revizia 1
  • Anexa PO.DID.04-A1 – Diagrama-flux a procesului
  • Anexa PO.DID.04.-A2 – Graficul de circuit al documentelor
  • PO.DID.04-F1 – Planul de învăţământ pentru studiile universitare de licenţă
  • PO.DID.04-F2 – Planul de învăţământ pentru studiile universitare de masterat
  • PO.DID.04-F3 – Fişa disciplinei
  • PO.DID.04-F4 – Fişa disciplinei-extras (în limba română)
  • PO.DID.04-F5 – Fişa disciplinei-extras (în limba engleză)
• Procedură de organizare şi desfăşurare a admiterii în ciclul de studii universitare de licenţă – PO.DID.05, aprobat la data de 14.02.2019, ediția 8, revizia 9
  • Anexa 1 – Metoda de selecţie a candidaţilor pentru studiile universitare de licenţă şi criteriile de departajare a candidaţilor cu aceeaşi medie
  • Anexa 2 – Condiţii speciale de admitere pentru absolvenţii de liceu cu diplomă de bacalaureat care au obţinut performanţe recunoscute în concursuri naţionale sau internaţionale
  • Formularul 1 – Cerere de înscriere la concursul de admitere 2019 sesiunea iulie / septembrie
  • Formularul 2 – Cerere de înscriere la concursul de admitere 2019 sesiunea iulie / septembrie, pentru studii licență, programe de studiu cu predare în limba engleză
  • Formularul 3 – Cerere pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii – engleză
  • Formularul 4 – Cerere pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii – franceză
• Procedura de organizare şi desfăşurare a admiterii în ciclul de studii universitare de masterat – PO.DID.06, aprobat la data de 14.02.2019, ediția 8, revizia 9
  • Anexa 1 – Metoda de selecția a candidaților pentru studiile universitare de masterat
  • Formular 1 – Cerere de înscriere
  • Formular 2 – Cerere de înscriere la programele de studiu cu predare în limba engleză
• Procedura de organizare și desfășurare a admiterii la studii universitare de licenţă și masterat pentru românii de pretutindeni – PO.DID.07, aprobat la data de 14.07.2018, ediția 1, revizia 0
• Procedura de finalizare a studiilor universitare de licenţă (ciclul I – Sistem Bologna) – PO.DID.08, aprobat la data de 30.03.2018, ediția 3, revizia 1
  • Anexa 1 – Modul de desfăşurare a concursului de finalizare a studiilor
  • Formular 1 – Cerere de înscriere la examenul de licenţă
  • Formular 2 – Proces – verbal privind rezultatele examenului de licenţă
  • Formular 3 – Protocol între universităţi pentru susţinerea examenului de finalizare
  • Formular 4 – Proces-verbal de predare/ primire a proiectelor de diplomă
• Procedura de finalizare a studiilor universitare de masterat (ciclul II – Bologna) – PO.DID.09, aprobat la data de 16.06.2017, ediția 3, revizia 0
  • Cerere de înscriere la examenul de disertație
  • Proces-verbal privind rezultatele examenului de disertație
• Organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor didactice – PO.DID.10, aprobat la data de 07.12.2018, ediția 2, revizia 5
  • PO.DID.10 – A1.1 – Standardele universităţii de ocupare a posturilor didactice, specifice funcţiei de asistent universitar angajat pe perioadă nedeterminată
  • PO.DID.10 – A1.2 – Standardele minimale ale universităţii de ocupare a posturilor didactice, specifice funcţiei de lector universitar/ şef de lucrări
  • PO.DID.10 – A1.3 – Standardele minimale naţionale de ocupare a posturilor didactice
  • PO.DID.10 – A1.4 – Standardele minimale ale universităţii de ocupare a posturilor didactice, specifice funcţiei de conferenţiar universitar
  • PO.DID.10 – A1.5 – Standardele minimale ale universităţii de ocupare a posturilor didactice, specifice funcţiei de profesor universitar
  • PO.DID.10 – A2.1 – Conţinutul dosarului de concurs constituit de candidatul la postul de asistent universitar
  • PO.DID.10 – A2.2 – Conţinutul dosarului de concurs constituit de candidatul la postul de lector universitar/şef de lucrări
  • PO.DID.10 – A2.3 – Conţinutul dosarului de concurs constituit de candidatul la postul de conferenţiar universitar
  • PO.DID.10 – A2.4 – Conţinutul dosarului de concurs constituit de candidatul la postul de profesor universitar
  • PO.DID.10 – A3 – Modalitatea de calcul a numărului de puncte
  • PO.DID.10 – A4 – Domeniile ştiinţifice arondate panelurilor CNATDCU
  • PO.DID.10 – F1 – Descrierea postului scos la concurs
  • PO.DID.10 – F2 – Opis
  • PO.DID.10 – F3 – Coperta dosarului de concurs și a mapei de lucrări
  • PO.DID.10 – F4 – Cererea de înscriere la concurs
  • PO.DID.10 – F5.1 – Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor universităţii de prezentare la concurs pentru postul de asistent
  • PO.DID.10 – F5.2 – Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor universităţii de prezentare la concurs pentru postul de şef de lucrări/ lector universitar
  • PO.DID.10 – F5.3.1 – Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale naţionale de prezentare la concurs pentru postul de conferenţiar universitar
  • PO.DID.10 – F5.3.2 – Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale ale universităţii de prezentare la concurs pentru postul de conferenţiar universitar
  • PO.DID.10 – F5.4.1 – Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale naţionale de prezentare la concurs pentru postul de profesor universitar
  • PO.DID.10 – F5.4.2 – Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale ale universităţii de prezentare la concurs pentru postul de profesor universitar
  • PO.DID.10 – F6 – Declaraţie pe propria răspundere a candidatului privind situaţiile de incompatibilitate
  • PO.DID.10 – F7 – Lista de lucrări a candidatului
  • PO.DID.10 – F8 – Referat de prezentare a concursului pentru postul de asistent universitar
  • PO.DID.10 – F9 – Referat de prezentare a concursului pentru postul de şef de lucrări/lector
  • PO.DID.10 – F10 – Referat de prezentare a concursului pentru postul de conferenţiar universitar
  • PO.DID.10 – F11 – Referat de prezentare a concursului pentru postul de profesor universitar
  • PO.DID.10 – F12 – Raport asupra desfășurării concursului
• Procedura privind acordarea gradaţiilor de merit pentru personalul didactic titular din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – PO.DID.11, aprobat la data de 22.09.2017, ediția 1, revizia 1
  • Anexa nr. 1 – Formular „Cerere de înscriere la concursul pentru acordarea gradației de merit”
  • Anexa nr. 2 – Formular äRaport de autoevaluare pentru gradaţie de merit”
  • Anexa nr. 3 – Model de „Declaraţie pe propria răspundere”
  • Anexa nr. 4 – Formular „Apreciere sintetică asupra candidatului”
  • Anexa nr. 5 – Formular „Clasamentul candidaților care au depus dosar în vederea acordării gradaţiei de merit”
  • Anexa nr. 6 – Formular „Clasamentul final al candidaților care au depus dosar în vederea acordării gradaţiei de merit, după soluționarea contestațiilor”
• Procedura privind menţinerea calităţii de titular în învăţământ şi/ sau în cercetare după împlinirea vârstei de 65 de ani – PO.DID.13, aprobat la data de 29.09.2017, ediția 1, revizia 5
• Procedura de examinare şi notare a studenților – PO.DID.14, aprobat la data de 12.07.2019, ediția 2, revizia 1
  • Formular 1 – Catalog
  • Formular 2 – Bilet examen proba orală
  • Formular 3 – Proces verbal reexaminare
• Procedură de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare ȋn cariera didactică – PO.DID.17, aprobat la data de 07.12.2018, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1.1
  • Anexa 1.2
  • Anexa 1.3
  • Anexa 1.4
  • Anexa 2.1
  • Anexa 2.2
  • Anexa 2.3
  • Anexa 3
  • Anexa 4
  • Formular F01
  • Formular F02
  • Formular F03
  • Formular F04
  • Formular F05.1
  • Formular F05.2.1
  • Formular F05.2.2
  • Formular F05.3.1
  • Formular F05.3.2
  • Formular F06
  • Formular F07
  • Formular F08
  • Formular F09
  • Formular F10
  • Formular F11
• Procedura de organizare a activității didactice pentru programele postuniversitare de formare și dezvoltare profesională continuă – PO.DID.19, aprobat la data de 22.11.2019, ediția 2, revizia 0
  • F1 – Contract de studii
• Procedura de inițiere, evaluare internă, aprobare, monitorizare și evaluare periodică a programelor postuniversitare de formare și dezvoltare profesională continuă – PO.DID.20, aprobat la data de 25.10.2019, ediția 2, revizia 0
  • Anexa 1 – Diagramă flux
  • Anexa 2 – Tabel RNPP
  • F1 – Fișa disciplinei
  • F2 – Cerere evaluare internă
  • F3 – Plan învățământ
  • F4 – CV Europass
• Iniţierea, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studii – UTI.POB.06, aprobat la data de 15.05.2017, ediția 1, revizia 1
  • Anexa 1 – Schema logică a procesului
  • Anexa 2 – Criterii şi indicatori de performanţă pentru studiile universitare de licenţă
  • Anexa 3 – Criterii şi indicatori de performanţă pentru studiile universitare de master
  • Formular 1 – Cerere de evaluare internă
  • Formular 2 – Cerere de evaluare externă
• Evaluarea internă a programelor de studii universitare de licenţă şi de masterat – TUIASI.POB.07, aprobat la data de 13.00.2014, ediția 2, revizia 0
  • POB.07-A1-Diagrama – flux a procesului de evaluare internă
  • POB.07-F1-Înregistrări ale neconformităţilor şi recomandărilor
  • POB.07-F2- Adresă de înaintare a Raportului de evaluare internă
• Evaluarea cadrelor didactice de către management – TUIASI.POB.12, aprobat la data de 10.07.2014, ediția 2, revizia 1
  • Anexa 1 – Criteriile de evaluare a personalului didactic
  • Formular 1 – Fişa de autoevaluare
  • Formular 3 – Fişa centralizatoare
• Evaluarea cadrelor didactice de către studenţi – UTI.POB.13, aprobat la data de 27.06.2013, ediția 1, revizia 1
  • Formular 1 – Chestionar de evaluare a personalului didactic de către studenţi
  • Formular 2 – Fişa individuală confidenţială a rezultatelor evaluării personalului didactic de către studenţi
  • Formular 3 – Document cumulativ pe catedră / departament
• Evaluarea colegială a cadrelor didactice – UTI.POB.14, aprobat la data de 27.06.2013, ediția 1, revizia 1
  • Formular 1 – Fişa de evaluare colegială
  • Formular 2 – Fişa centralizatoare pe catedră
• Angajarea personalului didactic şi de cercetare asociat – TUIASI.POB.15.1, aprobat la data de 22.09.2016, ediția 2, revizia 3
• Procedura privind continuarea pe perioadă determinată a activităţii după pensionare – TUIASI.POB.15.2, aprobat la data de 16.06.2017, ediția 1, revizia 5
• Iniţierea, evaluarea internă, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor postuniversitare de formare şi dezvoltare profesională continuă – TUIASI.POB.32, aprobat la data de 28.09.2012, ediția 1, revizia 1
  • Anexa TUIASI.POB.32-A1 – Diagrama – flux a procesului
  • Formular TUIASI.POB.32-F1 – Grila 1 – Descrierea programului postuniversitar de formare şi dezvoltare profesională continuă prin competenţe profesionale şi competenţe transversale
  • Formular TUIAIS.POB.32-F2 – Grila 2 – Stabilirea corelaţiilor dintre competenţele profesionale şi competenţele transversale şi ariile de conţinut, disciplinele de studiu şi creditele alocate
  • Formular TUIASI.POB.32-F3 – Fişa disciplinei
  • Formular TUIASI.POB.32-F4 – Cerere de evaluare internă
  • Formular TUIASI.POB.32-F5 – Planul de învăţământ
• Organizarea activităţii didactice pentru studiile postuniversitare de formare şi dezvoltare profesională continuă – TUIASI.POB.33, aprobat la data de 02.03.2012, ediția 1, revizia 0
  • Formular 1 – Cerere pentru eliberarea Dispoziţiei Rectorului
  • Formular 2 – Invitaţie
  • Formular 3 – Raport lunar de activitate
  • Formular 4 – Raport de activitate ştiinţifică – stagiu extern
  • Formular 5 – Certificat de atestare a activităţilor
• Conferirea titlului onorific de profesor emerit TUIASI.POB.36, aprobat la data de 12.07.2012, ediția 1, revizia 0
• Recunoaşterea perioadelor de studii efectuate în străinătate – TUIASI.POB.37, aprobat la data de 15.05.2012, ediția 1, revizia 0
• Procedura de evaluare internă periodică a domeniilor de studii universitare de master – TUIASI.POB.40, aprobat la data de 10.07.2014, ediția 1, revizia 0
  • Anexa TUIASI.POB.40-A1 Diagrama-flux a procesului de evaluare internă periodică a domeniilor de studii universitare de master
  • Formularul TUIASI.POB.40-F1 Cerere de evaluare internă
  • Formularul TUIASI.POB.40-F2 Înregistrări ale neconformităţilor şi recomandărilor
  • Formularul TUIASI.POB.40-F3 Adresă de înaintare a Raportului de evaluare internă
• Procedura de autoevaluare instituțională – PO.CEAC.01, aprobat la data de 15.12.2017, ediția 1, revizia 0
  • Anexă
• Procedura privind colectarea datelor – PO.CEAC.02, aprobat la data de 15.12.2017, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1. Compartimentele implicate
  • Anexa 2. Ritmul raportării
  • Anexa 3. Chestionar

Proceduri operaționale pentru Prorectoratul Cercetare, Dezvoltare și Inovare – Direcția Management și Monitorizare Proiecte

• Procedura privind salarizarea membrilor echipei de proiect în cadrul contractelor cu finanţare naţională şi internaţională – PO.DMMP.01 – aprobat la data de 20.01.2017, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind înregistrarea rezultatelor activităților de cercetare-dezvoltare – PO.DMMP.02 – aprobat la data de 22.11.2019, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1 – Circuitul documentelor
  • F1 – Fișa de evidență
• Efectuare şi raportare a mobilităţilor la universităţi şi institute de cercetare din Uniunea Europeană de către cercetătorii postdoctorali ai proiectului PERFORM-ERA- POSDRU 89/ 1.5/ S/ 57649 – TUIASI.POB.34, aprobat la data de 02.03.2012, ediția 1, revizia 0
  • Formular 1 – Cerere pentru eliberarea Dispoziţiei Rectorului
    
  • Formular 2 – Invitaţie
    
  • Formular 3 – Raport lunar de activitate
    
  • Formular 4 – Raport de activitate ştiinţifică – stagiu extern
    
  • Formular 5 – Certificat de atestare a activităţilor
• Procedura privind editarea şi tipărirea de cărţi şi materiale didactice şi ştiinţifice la editura Politehnium – TUIASI.POB.41, aprobat la data de 18.12.2014, ediția 1, revizia 0
• Valorificarea rezultatelor activităţilor de cercetare – dezvoltare – inovare obţinute în baza derulării unor contracte finanţate din fonduri publice – TUIASI.POB.38, aprobat la data de 15.11.2012, ediția 1, revizia 0
  • Formular TUIASI.POB.38-F1 – Cererea privind Transferul Tehnologic
  • Formular TUIASI.POB.38-F2 – Fişa de evidenţă a rezultatelor cercetării
  • Formular TUIASI.POB.38-F3 – Procesul – verbal privind stabilirea valorii de la care începe negocierea valorii transferului tehnologic al rezultatelor cercetării
  • Formular TUIASI.POB.38-F4 – Acordul privind stabilirea valorii transferului rezultatelor cercetării la preţul negociat între părţi
  • Formular TUIASI.POB.38-F5 – Contractul de Transfer Tehnologic
• Procedura privind acordarea titlului de doctor honoris causa al Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – TUIASI.POB.39, aprobat la data de 21.03.2013, ediția 1, revizia 0

Proceduri operaţionale pentru Prorectoratul Relaţia cu Studenţii

• Procedura privind cazarea studenţilor în căminele Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” – PO.PRS.01, aprobat la data de 17.09.2019, ediția 1, revizia 4
• Procedura privind organizarea programului de voluntariat şi voluntariat acreditat şi obţinerea de credite de studiu suplimentare – PO.PRS.02, aprobat la data de 14.07.2017, ediția 1, revizia 0
  • Formulare
• Procedura privind acordarea burselor studenţii de la ciclurile de învățământ licență și master din cadrul Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – PO.PRS.03 – aprobat la data de 02.11.2018, ediția 2, revizia 2
• Procedura privind organizarea de tabere / excursii externe în perioada vacanțelor pentru studenții Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iași – PO.PRS.04 – aprobat la 25.10.2019, ediția 1, revizia 1
  • Anexe
• Procedura privind monitorizarea inserției profesionale a absolvenților – PO.CC-TUIASI.01 – aprobat la data de 30.03.2018, ediția 1, revizia 1
  • Anexa 1
  • Anexa 2
  • Anexa 3
  • Anexa 4
  • Anexa 5

Proceduri operaţionale pentru Consiliul pentru Studiile Universitare de Doctorat – CSUD

• Procedura pentru elaborarea şi susţinerea tezei de doctorat – PO.CSUD.01, aprobat la data de 22.11.2019, ediția 1, revizia 2
  • Formulare
• Procedura de organizare si desfăşurare a admiterii în ciclul de studii universitare de doctorat – PO.CSUD.02, aprobat la data de 14.02.2019, ediția 4, revizia 3
• Procedura privind recunoașterea calităţii de conducător de doctorat obţinută în străinătate – PO.CSUD.03, aprobat la data de 22.11.2019, ediția 1, revizia 3
  • F1 – Cerere de recunoaștere
• Procedura privind recunoașterea titlului de doctor obţinut în străinătate – PO.CSUD.04, aprobat la data de 22.11.2019, ediția 1, revizia 2
  • F1 – Cerere de recunoaștere
• Procedură privind obţinerea atestatului de abilitare – PO.CSUD.05, aprobat la data de 04.05.2018, ediția 1, revizia 0
  • Formulare
• Efectuare şi raportare a mobilităţilor la universităţi şi institute de cercetare din Uniunea Europeană de către doctoranzii proiectului „Burse doctorale – o investiţie în inteligenţă (BRAIN)” POSDRU 6/ 1.5/ S79 – UTI.POS.26, aprobat la data de 23.09.2010, ediția 1, revizia 1
  • Formular 1 – Cerere pentru eliberarea Dispoziţiei Rectorului
  • Formular 2 – Invitaţie
  • Formular 3 – Raport lunar de activitate – mobilitate externă
  • Formular 4 – Raport de cercetare final
  • Formular 5 – Scrisoare de confirmare a calitaţii de doctorand
• Efectuare şi raportare a mobilităţilor la universităţi şi institute de cercetare din Uniunea Europeană de către doctoranzii proiectului EURODOC- POSDRU 88/ 1.5/ S/ 59410 – TUIASI.POB.29, aprobat la data de 29.03.2011, ediția 1, revizia 1
  • Formular 1 – Cerere pentru eliberarea Dispoziţiei Rectorului
  • Formular 2 – Invitaţie
  • Formular 3– Raport lunar de activitate – mobilitate externă
  • Formular 4 – Raport de cercetare final
  • Formular 5 – Certificat de atestare a activităţilor
• Efectuare şi raportare a mobilităţilor la universităţi şi institute de cercetare din Uniunea Europeană de către doctoranzii proiectului CUANTUMDOC- POSDRU 107/ 1.5/ S/ 79407 – TUIASI.POB.31, aprobat la data de 29.11.2011, ediția 1, revizia 0
  • Formular 1 – Cerere pentru eliberarea Dispoziţiei Rectorului
  • Formular 2 – Invitaţie
  • Formular 3 – Raport lunar de activitate – mobilitate externă
  • Formular 4 – Raport de cercetare final
  • Formular 5 – Certificat de atestare a activităţilor

Proceduri operaţionale pentru departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic-DPPD

• Procedura de organizare a Programului de formare psihopedagogică în cadrul DPPD – PO.DPPD.01, aprobat la data de 17.05.2019, ediția 2, revizia 3
  • F1a. Act adițional contract studii studenți
  • F1b. Contract studii cursanți
  • F2a. Catalog Nivelul I
  • F2b. Catalog Nivelul II
  • F3a. Catalog practică Nivelul I, semestrul I
  • F3b. Catalog practică Nivelul I, semestrul II
  • F4a. Cerere examen absolvire studenți
  • F4b. Cerere examen absolvire cursanți
  • F5. Raport evaluare absolvire
  • F6a. Portofoliu copertă
  • F6b. Portofoliu cuprins
  • F7. PV examen absolvire

• Procedura privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de perfecţionare a cadrelor didactice din învăţământul preuniversitar prin grade didactice II şi I – PO.DPPD.02, aprobat la data de 04.05.2018, ediția 3, revizia 1
  • Anexa PO.DPPD.02 – A1 – Lista specializărilor pentru care Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi are atribuţii de perfecţionare
  • Anexa PO.DPPD.02 – A2 – Lista specializărilor cu programe de perfecţionare unice la nivel naţional
  • Anexa PO.DPPD.02 – A3 – Criterii privind acordarea atribuţiilor de perfecţionare prin grade didactice I şi II
  • Anexa PO.DPPD.02 – A4 – Criterii de elaborare şi evaluare a lucrării metodico-ştiinţifice pentru obţinerea gradului didactic I
  • Anexa PO.DPPD.02 – A5 – Graficul de circuit al documentelor
  • Formular PO.DPPD.02 – F1 – Propuneri privind componenţa nominală a comisiilor pentru susţinerea examenelor în vederea acordării gradului didactic II
  • Formular PO.DPPD.02 – F2 – Propuneri privind componenţa nominală a comisiilor pentru efectuarea inspecţiilor speciale şi susţinerea lucrărilor metodico ştiinţifice în vederea acordării gradului didactic I
  • Formular PO.DPPD.02 – F3 – Raport scris încheiat la inspecţia specială pentru acordarea gradului didactic I
  • Formular PO.DPPD.02 – F4 – Raport scris încheiat la susţinerea lucrării metodico-ştiinţifice pentru acordarea gradului didactic I
  • Formular PO.DPPD.02 – F5 – Tabel nominal cuprinzând personalul didactic care a promovat examenele pentru obţinerea gradului didactic II
  • Formular PO.DPPD.02 – F6 – Tabel nominal cu personalul didactic care a promovat probele pentru obţinerea gradului didactic I

• Procedura de organizare şi desfăşurare a admiterii la programul de formare psihopedagogică în vederea certificării competențelor pentru profesia didactică – PO.DPPD.03, aprobat la data de 17.05.2019, ediția 2, revizia 0
  • Anexa 1
  • Anexa 2
  • Formular 1a
  • Formular 1b
  • Formular 1c
  • Formular F2

Proceduri pentru Prorectoratul Relații internaționale

• Regulament privind organizarea și recunoașterea/echivalarea stagiilor pentru studii şi plasamente pentru studenții Erasmus+ Outgoing în cadrul Programului ERASMUS+ KA103 – PO.PRI.01, aprobat la data de 27.09.2019, ediția 1, revizia 3
  • Anexa 1
  • Anexa 2
  • Anexa 3
  • Anexa 4
  • Anexa 5
  • Anexa 6
  • Anexa 7
  • Anexa 8
  • Anexa 9
  • Anexa 10
  • Anexa 11
  • Anexa 12
  • Anexa 13
  • Anexa 14
  • Anexa 15
  • Anexa 16
  • Anexa 17
  • Anexa 18
  • Anexa 19
  • Anexa 20
• Regulament privind organizarea mobilităţilor pentru predare pentru cadre didactice în cadrul Programului ERASMUS+ KA103 – PO.PRI.02, aprobat la data de 27.09.2019, ediția 1, revizia 3
  • Anexa 1
  • Anexa 2
  • Anexa 3
  • Anexa 4
  • Anexa 5
  • Anexa 6
  • Anexa 7
  • Anexa 8
  • Anexa 9
  • Anexa 10
• Regulament privind organizarea stagiilor pentru studii şi plasamente pentru studenţii Erasmus+ Outgoing și Incoming în cadrul Programului ERASMUS+ KA107 – PO.PRI.03, aprobat la data de 28.09.2018, ediția 1, revizia 1
  • a) Anexe și Formulare– STUDENȚI OUTGOING ERASMUS+ KA107
    • Anexa 1 – Condiţii de eligibilitate şi selecţie pentru studenţii outgoing ERASMUS+ KA107
    • Anexa 2 – Cerere participare concurs selecție
    • Anexa 3 – Formular pentru verificarea eligibilităţii candidaturii la programul ERASMUS+
    • Anexa 4 – Declarație privind lipsa confluctului de interese
    • Anexa 5 – Cerere deplasare în străinătate
    • Anexa 6 – Declarație 1
    • Anexa 7 – Declarație 2
    • Anexa 8 – Arrival certificate
    • Anexa 9 – Leaning agreement Student Mobility for Studies
    • Anexa 10 – Learning Agreement Student Mobility for Traineeships
    • Anexa 11 – Transcript of Records
    • Anexa 12 – Transcript of Work
    • Anexa 13 – Grant agreement
    • Anexa 14 – Certificate of courses attendance
    • Anexa 15 – Certificate of stage attendance
    • Anexa 16 – Certificate of training attendance
    • Anexa 17 – Fisă de echivalare
    • Anexa 18 – ORDIN nr. 3223 din 8 februarie 2012 pentru aprobarea Metodologiei de recunoaştere a perioadelor de studii efectuate în străinătate
    • Anexa 19 – Info privind mobilitățile Erasmus+ cu țările partenere
    • Anexa 20 – Proces verbal selecție studenți Erasmus+
  • b) Anexe și Formulare– STUDENȚI INCOMING ERASMUS+ KA107
    • Anexa 21 – Minute regarding the selection of the students
    • Anexa 22 – Statement for conflicts of intersts
    • Anexa 23 – Certificate of attendance for studies
    • Anexa 24 – Certificate of attendance for placement
    • Anexa 25 – Grant agreement
• Regulament privind organizarea mobilităţilor outgoing și incoming pentru predare pentru cadre didactice în cadrul Programului ERASMUS+ KA107 – PO.PRI.04, aprobat la data de 28.09.2018, ediția 1, revizia 1
• Regulament privind organizarea mobilităților outgoing de formare – STT în cadrul Programului ERASMUS+ KA103 – PO.PRI.05, aprobat la data de 22.11.2019, ediția 1, revizia 2
  • Anexa 1
  • Anexa 2
  • Anexa 3
  • Anexa 4
  • Anexa 5
  • Anexa 6
  • Anexa 7
  • Anexa 8
  • Anexa 9
  • Anexa 10
  • Anexa 11
  • Anexa 12
  • Anexa 13
  • Anexa 14
• Regulament privind organizarea mobilităţilor outgoing și incoming de formare (STT) pentru cadre didactice și personal  administrativ în cadrul Programului ERASMUS+ KA107 – PO.PRI.07, aprobat la data de 07.12.2018, ediția 1, revizia 0
• Regulament privind derularea Programului de Educație, Burse, Ucenicie și Antreprenoriatul Tinerilor în România Finanțat din Granturile SEE -Mecanismul Financiar 2014-2021 – PO.PRI.08, aprobat la data de 02.11.2018, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1
  • Anexe STA incoming
  • Anexe STA outgoing
  • Anexe STT incoming
  • Anexe STT outgoing
  • Anexe studenti incoming
  • Anexe studenti outgoing
• Procedură privind eliberarea dispoziției rectorului pentru deplasările în străinătate în interes profesional – PO.PRI.10, aprobat la data de 22.11.2019, ediția 2, revizia 0
  • Anexa 1
  • Anexa 2
• Acordarea bursei „Gheorghe Asachi” – UTI.POB.22, aprobat la data de 20.04.2010, ediția 1, revizia 0
• Acordarea medaliei „Gheorghe Asachi” – UTI.POB.23, aprobat la data de 23.09.2010, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1 – Descrierea medaliei „Gheorghe Asachi”
  • Formularul 1 – Diploma „Gheorghe Asachi”, în limba română
  • Formularul 2 – Diploma „Gheorghe Asachi”, în limba engleză
• Acordarea Plachetei Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – UTI.POB.28, aprobat la data de 23.09.2010, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1. Descrierea Plachetei Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi

Proceduri operaţionale pentru Prorectoratul Managementul Resurselor

• Procedură operațională privind implementarea proiectelor cu finanțare nerambursabilă – PO.PMR.01, aprobat la 30.03.2018, ediția 1, reivizia 0
• Procedura privind acordarea gradaţiilor de merit pentru personalul didactic auxiliar din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – TUIASI.POB.43, aprobat la data de 10.05.2016, ediția 1, revizia 0
  • Anexa nr. 1 – Grila de acordare a punctajului pentru gradaţia de merit acordată personalului didactic auxiliar
  • Anexa nr. 2 – Formular „Apreciere sintetică asupra candidatului”
  • Anexa nr. 3 – Formular „Clasamentul candidaţilor care au depus dosar în vederea acordării gradaţiei de merit”
  • Anexa nr. 4 – Formular „Clasamentul candidaţilor care au depus contestaţii”
  • Anexa nr. 5 – Formular „Clasamentul final al candidaţilor care au depus dosar în vederea acordării gradaţiei de merit, după soluţionarea contestaţiilor”
  • Anexa nr. 6 – Formular „Cerere de înscriere la concursul pentru acordarea gradaţiei de merit”
  • Anexa nr. 7 – Formular „Raport de autoevaluare pentru gradaţie de merit”
  • Anexa nr. 8 – Model de „Declaraţie pe propria răspundere”

Proceduri operaționale pentru procesele suport

Proceduri operaţionale – Direcţia Economică

• Procedura privind decontarea drepturilor băneşti ale personalului care efectuează deplasări în străinătate – PO.DE.01, în interes de serviciu, aprobat la data de 03.11.2016, ediția 1, revizia 0

• Procedura privind decontarea cheltuielilor de delegare şi detaşare în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în localitate, în interesul serviciului – PO.DE.02, aprobat la data de 07.12.2018, ediția 3, revizia 0

• Procedura operaţională privind privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata – PO.DE.03, aprobat la data de 15.09.2017, ediția 1, revizia 0
  • Formulare
  • Graficul de circuit al documentelor
• Procedura privind măsurile de securitate pentru organizarea, desfăşurarea şi programul operaţiunilor de tranzacţionare electronică, la punctele de plată prin P.O.S. – PO.DE.04, aprobat la data de 30.03.2018, ediția 1, revizia 0
• Procedura de lucru pentru membrii comisiei de inventariere anuale a elementelor de activ şi pasiv – UTI.POS.02, ediția 1, revizia 1

Proceduri operaționale – Direcția Resurse Umane

• Procedura privind evaluarea performantelor profesionale individuale – PO.DRU.01, aprobat la data de 09.02.2018, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1
  • Anexa 2
• Procedura privind organizarea activitatii de formare profesionla – PO.DRU.02, aprobat la data de 09.02.2018, ediția 1, revizia 1
  • Anexa 1
  • Anexa 2
  • Anexa 3
• Procedura privind ocuparea unui post vacant sau temporar vacant – PO.DRU.03, aprobat la data de 09.02.2018, ediția 1, revizia 0
  • Diagrame regulament
  • Anexa 2
• Metodologie înființare posturi proiecte fonduri nerambursabile – PO.DRU.04, aprobat la data de 28.09.2018, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind elaborarea organigramei Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iași – PO.DRU.05, aprobat la data de 12.04.2019, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind emiterea statelor de salarii pentru angajații cu funcția de bază în Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iași – PO.DRU.08, aprobat la data de 17.09.2019, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1 – Schemă logică soft
  • Anexa 2 – Soft DRU
  • Anexa 3 – Referat soft state salarii

Proceduri operaţionale – Direcţia Servicii Studenţeşti

• Procedura privind efectuarea operaţiunilor de încasare în avans prin virare de bani în cont sau prin depunere de numerar la ghişeul cantinei studenţeşti „Tudor Vladimirescu” – PO.DSS.01, aprobat la data de 17.03.2017, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor din cadrul Direcţiei Servicii Studenţeşti – PO.DSS.02, aprobat la data de 16.06.2017, ediția 1, revizia 0
• Urmărirea încasărilor şi cheltuielilor la cămine, stabilirea tarifelor de cazare lunare – UTI.POS.04, ediția 1, revizia 0

Proceduri operaţionale – Serviciul Administrativ-Patrimoniu

• Procedura de reglementare a accesului în imobilele Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – PO.SAP.01, aprobat la data de 12.05.2017, ediția 1, revizia 1
  • Anexa PO.SAP.01 – Evidenţa imobilelor eferente Campusului Didactic al universităţii
  • Formulare
• Procedura privind pregătirea și derularea operaţiunilor de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar de mică valoare și scurtă durată de folosire, precum și a materialelor din dotarea clădirilor – PO.SAP.02, aprobat la data de 14.07.2017, ediția 1, revizia 0
  • Anexa PO.SAP.01-A1 – Diagrama-flux a procesului
  • Formularul PO.SAP.02-F1 – Tabel centralizator cu mijloacele fixe propuse pentru scoatere din funcţiune
  • Formularul PO.SAP.02-F2 – Tabel centralizator cu obiectele de mică valoare propuse pentru scoatere din funcţiune
  • Formularul PO.SAP.02-F3 – Evidenţa mijloacelor fixe cu durată de funcţionare expirată care se propun a fi scoase din funcţiune
  • Formularul PO.SAP.02-F4 – Evidenţa obiectelor de mică valoare cu durată defuncţionare expirată care se propun a fi scoase din funcţiune
  • Formularul PO.SAP.02-F5 – Proces Verbal de Predare – Primire
  • Formularul PO.SAP.02-F6 – Proces Verbal de Casare/ Declasare
• Procedura de funcționare a arhivei – PO.SAP.03, aprobat la data de 15.09.2017, ediția 1, revizia 1
  • Formulare
• Procedura de funcționare a registraturii – PO.SAP.04, aprobat la data de 04.05.2018, ediția 1, revizia 2
  • Instrucțiuni de lucru
  • Anexa 1
  • Anexa 2
  • Anexa 3
• Procedura privind închirierea spațiilor și terenurilor temporar disponibile aflate în proprietatea Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iași – PO.SAP.05, aprobat la data de 13.12.2019, ediția 3, revizia 0
  • Anexa 1 – Documentație de atribuire
  • Formular 1 – Nota de fundamentare
  • Formular 2 – Decizie comisie licitație
  • Formular 3 – Contract de închiriere – Senat
  • Formular 4 – Contract utilități – Senat
  • Formular 5 – Cerere documentație de atribuire
  • Formular 6 – GDPR – Senat
• Procedura operațională activitatea de tipografie – PO.SAP.06, aprobat la data de 09.07.2018, ediția 1, revizia 0
  • Formular TUIASI.POS.06-F1 – Planul de Prevenire şi Protecţie
  • Formular TUIASI.POS.06-F2 – Proces-verbal întocmit la întrunirile CSSM
• Regulament de organizare şi funcţionare a Direcţiei Servicii Studenţeşti – UTI.POS.12, ediția 1, revizia 0
• Procedura de desfăşurare a activităţii de curierat – TUIASI.POS.17, aprobat la data de 06.02.2015, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind condiţiile de instituire a dreptului de trecere, dreptului de superficie şi a dreptului de folosinţă gratuită asupra bunurilor imobile aflate în proprietatea Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi – TUIASI.POS.19, aprobat la data de 14.06.2016, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind supravegherea instalaţiilor/ echipamentelor şi a personalului deservent ce intră sub incidenţa ISCIR, de către RSVTI – TUIASI.POS.21, aprobat la data de 14.06.2016, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind implementarea Legii antifumat nr. 15/ 2016 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 349/ 2002 pentru prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din tutun, publicată în Monitorul Oficial nr. 72 din 1 februarie 2016 – TUIASI.POS.23, aprobat la data de 14.06.2016, ediția 1, revizia 0

Proceduri operaționale – Serviciul Intern de Prevenire, Protecție și Situații de Urgență

• Procedură pentru supravegherea stării de sănătate a lucrătorilor Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iași – PO.SIPPSU.01, aprobat la data de 12.04.2019, ediția 1, revizia 0
  • Anexa 1 – Flux supraveghere
  • Anexa 2 – Adresă de solicitare
  • Anexa 3 – Fișă de identificare a factorilor de risc
  • Anexa 4 – Dosar medical
  • Anexa 5 – Fișă aptitudine
  • Anexa 6 – Adresă planificare examen medical
• Organizarea şi funcţionarea Comitetului de Securitate şi Sănătate în Muncă – TUIASI.POS.06, aprobat la data de 18.10.2012, ediția 1, revizia 2
• Prima intervenţie în caz de incendiu – UTI.POS.07, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind supravegherea instalaţiilor/ echipamentelor şi a personalului deservent ce intră sub incidenţa ISCIR, de către RSVTI – TUIASI.POS.21, aprobat la data de 14.06.2016, ediția 1, revizia 0
• Procedura privind implementarea Legii antifumat nr. 15/ 2016 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 349/ 2002 pentru prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din tutun, publicată în Monitorul Oficial nr. 72 din 1 februarie 2016 – TUIASI.POS.23, aprobat la data de 14.06.2016, ediția 1, revizia 0
• Serviciul intern de prevenire, protecție și situații de urgență – IP-SIPPSU – instrucțiuni aprobate pe 14.06.2016
  • Instrucţiuni proprii privind pregătirea şi instruirea personalului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă IP-SSM 01
  • Instrucţiuni proprii privind comunicarea şi măsuri de prim ajutor în caz de accident IP-SSM 02
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind măsuri organizatorice pentru protecţia angajaţilor care lucrează în microclimat cald sau rece sau la temperaturi extreme IP-SSM 03
  • Instrucţiuni proprii privind acordarea echipamentului individual de protecţie (eip) IP-SSM 04
  • Instrucţiuni proprii privind autorizarea internă a electricienilor din punct de vedere al cerinţelor de securitate în muncă IP-SSM 05
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru exploatare, întreţinerea şi repararea instalaţiilor electrice de utilizare a energiei electrice în medii normale IP-SSM 06
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru executarea lucrărilor în instalaţiile de utilizare a energiei electrice în medii normale de către personalul delegat IP-SSM 07
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru activitatea de transporturi rutiere, întretinerea si repararea autovehiculelor, siguranţa circulaţiei IP-SSM 08
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare IP-SSM 09
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru executarea lucrărilor la înălţime IP-SSM 10
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind transportul, manipularea şi depozitarea materialelor prin purtare şi cu mijloace nemecanizate IP-SSM 11
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind prelucrările prin aşchiere IP-SSM 12
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru executarea lucrărilor de zidărie IP-SSM 13
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru executarea lucrărilor la instalaţiile sanitare IP-SSM 14
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind măsuri de securitatea muncii în cantină IP-SSM 15
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă la utilizarea uneltelor de mână IP-SSM 16
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru semnalizarea de securitate şi/sau de sănătate la locul de muncă IP-SSM 17
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind activităţile desfăşurate in laboratoarele de analize chimice IP-SSM 18
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru activităţile desfăşurate în atelierul rotaprint IP-SSM 19
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind activităţile desfăşurate pentru deratizare, dezinfecţie şi dezinsecţie IP-SSM 20
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind desfăşurarea activităţilor didactice IP-SSM 21
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind sudarea şi tăierea metalelor IP-SSM 22
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru depozitarea, transportul şi utilizarea tuburilor (buteliilor) conţinând gaze lichefiate, comprimate sau dizolvate IP-SSM 23
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru activităţi de prelucrare a lemnului (atelier tâmplărie) IP-SSM 25
  • Instrucţiuni proprii de securitate în muncă pentru exploatarea centralelor termice IP-SSM 26
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru desfăşurarea activităţilor de întreţinere a spaţiilor verzi IP-SSM 27
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru activităţi desfăşurate de lucrători angajaţi pe funcţia de portar, paznic, şef formaţie pază IP-SSM 28
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă privind desfăşurarea activităţilor de efectuare a curăţeniei cu personal propriu IP-SSM 29
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru activităţi de birou IP-SSM 30
  • Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru activităţi desfăşurate în săli de cursuri, aule, amfiteatre, biblioteci, arhive IP-SSM 31

Proceduri operaționale – Serviciul Tehnic

• Citirea aparaturii de măsurare, întocmirea bilanţurilor tehnice şi facturarea energiei electrice, energiei termice şi a apei potabile – PO.TEH.01, aprobat la data de 08.06.2018, ediția 2, revizia 0

Proceduri operaționale – Serviciul de Pază

• Procedura de aplicare a consemnului general și particular al posturilor de pază din cadrul Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iași – PO.PAZA.01, aprobat la data de 14.02.2019

Ghiduri

Ghiduri pentru procesele de bază

• Ghidul activităţilor de elaborare a Rapoartelor de Autoevaluare a programelor de studii universitare de licenţă – GHID.01, aprobat la data de 09.07.2018, ediția 2, revizia 0
  • Anexa – Cerinţe normative
  • Anexa – Indicatori de performanţă
  • Anexa – ARACIS
• Ghidul activităţilor de elaborare a Rapoartelor de Autoevaluare a programelor de studii universitare de master – GHID.02, aprobat la data de 09.07.2018, ediția 2, revizia 0
  • Anexa – Cerinţe normative
  • Anexa – Indicatori de performanţă
• Ghidul activităţilor de elaborare a Rapoartelor de Autoevaluare a programelor de studii universitare de master – 2007, aprobat la data de 15.05.2007, ediția 1, revizia 0
• Anexa – Cerințe normative 2007
• Anexa – Indicatori de performanță 2007

Ghiduri pentru procesele suport

• Ghid privind derularea procedurilor de achiziţii publice – UTI.GHID.S.01, ediția 1, revizia 0